1、系統(tǒng)概述

合同管理是商務(wù)運作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此，充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前，人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進行合同管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如:效率低、保密性差、電子表格容量小，關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護等。

目前 ，電腦技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，帶動人們進入了信息時代。借助先進的電腦信息技術(shù)，建立合同管理系統(tǒng)，可以更快速、高效、準確地掌握企業(yè)的經(jīng)營情況，也可以更方便、更全面、更系統(tǒng)的管理企業(yè)運作。在該系統(tǒng)正常運作后能起到提高工作效率以及節(jié)約管理費用的作用。

在信息時代的今天，計算機參與企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理已成為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的當務(wù)之急，研究開發(fā)合同管理系統(tǒng)正是為了適應(yīng)和滿足這種要求。合同管理是商業(yè)行業(yè)經(jīng)常使用的管理系統(tǒng)，通過對合同的管理，達到合同執(zhí)行和完成過程的全面信息管理。

2、系統(tǒng)框架

3、系統(tǒng)功能

系統(tǒng)功能包括合同管理子系統(tǒng)、合同產(chǎn)值管理子系統(tǒng)、合同統(tǒng)計分析子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。

Ø 建立合同管理子系統(tǒng)，對收款、付款合同進行有效管理、實現(xiàn)合同預警監(jiān)控等，同時對合同供應(yīng)商進行統(tǒng)一管理。

Ø 建立合同產(chǎn)值管理子系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上建立運營產(chǎn)值管理、財務(wù)產(chǎn)值管理、產(chǎn)值目標管理、獎金分配管理等業(yè)務(wù)功能。

Ø建立合同統(tǒng)計分析子系統(tǒng)，實現(xiàn)對供應(yīng)商、項目情況、公司內(nèi)部各部門的統(tǒng)計分析。

Ø 建立系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，實現(xiàn)機構(gòu)管理、用戶管理、權(quán)限管理、日志管理等。